Vakantieopvang – online reserveren
Met onze vakantieopvang in de Boomhut zorgen we ervoor dat jullie kinderen ook in de schoolvakanties een nuttige en toffe vrijetijdsbesteding hebben.
Sterke thema's
Ons team biedt niet alleen vrij spel aan. Voor elke vakantie brainstormen onze begeleid(st)ers over mogelijke thema's. Ze kiezen weekthema's en zorgen dan voor inkleding en aangepaste activiteiten voor jong en oud.
Sterke begeleiding
Ons vaste team van de buitenschoolse opvang wordt in de vakantie uitgebreid met enkele vakantiejobs die ook in de pedagogische sector actief zijn. We zorgen voor logistieke en administratieve omkadering zodat de tijd effectief aan jullie kinderen kan besteed worden.
Sterke infrastructuur
We beschikken over een prima infrastructuur voor onze vakantieopvang: een grote polyvalente speelruimte, twee ateliers, een prachtige buitenruimte, een buitenberging en als het weer echt rot is kunnen we beroep doen op de sporthal van het Sint-Jozefinstituut.
Reserveren
Alle inschrijvingen komen eerst op een wachtlijst terecht. We schrijven uitsluitend nog kleuters in, dus kinderen tot en met de 3de kleuterklas.
Een definitieve inschrijving gebeurt na zekerheid van vrije plaats voor de gevraagde instapdatum en enkel via persoonlijk contact, zoniet blijft de inschrijving op de wachtlijst staan.
Volgende voorrangsregels zijn van kracht :
- Kleuters,
- Kinderen van personeel.
- Broer of zus in de buitenschoolse opvang.
- Broer of zus in het kinderdagverblijf.
- Pleegkinderen.
Voor de start van de 1ste opvangdag wordt een dossier opgemaakt bestaande uit:
- Een inlichtingenfiche met identificatie van het kind (+ kopie van de ISI+ en een recente foto), ouders en derde contactpersonen, relevante medische gegevens en psychosociale gegevens.
- Een schriftelijke overeenkomst, deze omvat:
* Toestemming voor gebruik van beeldmateriaal;
* Een ondertekende verklaring voor ontvangst van het Huishoudelijk Reglement.
* Verklaring dat de vermelde gegevens op de fiche overeenstemmen met de werkelijkheid en de verbintenis om elke wijziging onmiddellijk door te geven aan de stafmedewerkers.
Verder wordt afgesproken en genoteerd in het dossier:
- Datum van eerste opvang,
- Tijdstip kennismaking.
Na inschrijving en registratie van het dossier, ontvangen de ouders een mail met een klantnummer en een toegangscode.
Reserveren voor schoolvakanties gebeurt uitsluitend via het ouderportaal (handleiding zie punt 2).
Een aantal weken op voorhand wordt de periode van een bepaalde schoolvakantie online geactiveerd met hieraan een uiterste reservatiedatum gekoppeld.
Ouders worden hiervan per mail verwittigd.